Paso a paso, seguimos avanzando en las funcionalidades disponibles en la nueva web de MantTest. Como ya dijimos, la salida de esta nueva versión se realizará de forma gradual y progresiva. En esta nueva actualización, disponible desde este mes de mayo, se dispondrán de dos nuevas funcionalidades:
- Módulo de fichajes
- Gestión integral de activos
En esta publicación nos centraremos en explicar en detalle las novedades de cada una de las nuevas secciones disponibles, pero antes déjanos repasar, a modo de resumen, las funcionalidades que la nueva web ya soporta hoy en día:
Dicho esto, veamos en detalle las nuevas funcionalidades que te traemos con esta actualización.
Módulo de fichajes
Para los gestores es importante poder controlar la presencia de los técnicos en los diferentes edificios. Esta necesidad nace de diferentes requerimientos como el cumplimiento legal del fichaje de empleados, hasta el control de presencia para cumplir tiempos de servicio contratados.
Para ello, MantTest dispone de un módulo de fichajes que permite tanto des de MantTestMobile como des de entorno PC crear y analizar los fichajes existentes.
En esta nueva versión de la web se han migrado las funcionalidades globales de los fichajes tanto a nivel de definición como de gestión. Para la definición de los fichajes se ha implementado la entidad de conceptos de fichaje, aspecto que permite definir que tipos diferentes de fichaje van a poder realizar los diferentes usuarios de MantTest así como los características de estos.
Esto permite definir si se trata de un fichaje exclusivo de presencia o de entrada y salida, si el fichaje se debe realizar sobre código QR o NFC, si es obligatorio la ubicación GPS, entre otras muchas capacidades de configuración.
Adicionalmente se han implantado los fichajes para poder analizar la presencia de los técnicos en los diferentes activos. Aprovechando la migración a la nueva web se han ampliado funcionalidades de estos para aprovechar las oportunidades que nos ofrece esta nueva plataforma.
En el listado se han añadido los campos de fichaje válido o con errores, horas de trabajo incluidas y detalle de los errores detectados.
En el detalle del fichaje se dispone de los siguientes capítulos:
- Datos generales: Incluye el concepto de fichaje realizado, el usuario de este y si queda alguna solicitud de corrección pendiente de realizar.
- Datos de entrada y de salida: muestra la información de las localizaciones y horas de entrada y salida del fichaje
- Ubicación en mapa: En caso de disponer contratado el módulo de GIS propio de MantTest muestra la ubicación del fichaje en un entorno gráfico
- Errores: Indica las normas del concepto de fichaje que no se están cumpliendo, permitiendo contemplar el fichaje como no valido o corregir el mismo de forma manual.
- Registro de cambios: Muestra un log de los cambios realizados en el fichaje indicando el usuario y el momento de la modificación. Visible según configuración del proyecto.
Gestión integral de activos
Uno de los principales aspectos pendientes que faltaba por migrar a la nueva web es la gestión de activos, que nos permite disponer de un control detallado de nuestro inventario tanto a nivel técnico como económico, así como es una base fundamental para la generación del plan de mantenimiento preventivo.
Para aprovechar al máximo las nuevas funcionalidades de los listados de MantTest (capacidad de ordenación, ocultación/visibilidad de columna, lista infinita, etc.) se han añadido además de los campos ya existentes en MantTestPC información adicional al listado de activos. Concretamente:
- Fecha fin de garantía: permitiendo analizar sin necesidad de entrar al detalle si se puede actuar de forma directa en el activo o si se deben contemplar acciones para hacer uso de la garantía.
- Fecha de instalación: Dando información directa de la antigüedad del activo
- Marca y modelo: Completando los campos más habituales del activo directamente en el listado
Todos estos campos se han añadido como opción de filtrado, así como otros campos adicionales a los existentes en la versión anterior.
Por otro lado, se ha añadido una vista concreta para visualizar el detalle de un activo fuera de la ficha de activo. Permitiendo de esta forma disponer de más flexibilidad a la hora de consultar el detalle del inventario. En este detalle del activo se muestra la siguiente información
- Datos generales: Muestra la información más genérica del activo, nombre, ubicación, nº de registro, etc. Adicionalmente en este apartado se han creado los campos específicos de marca y modelo por lo extendido del uso de estos campos. Anteriormente estos se trataban como características de los activos, los valores de estas se han migrado a los nuevos campos y eliminado los antiguos.
- Datos económicos: Permitiendo entre otros analizar la vida útil del mismo, sus fechas de obsolescencia y el impacto económico de esta.
- Documentos e imágenes: Mostrando todos los archivos propios del activo, así como los heredados de la ficha del activo o de la gama.
- Registro de cambios: Muestra un log de los cambios realizados en el activo indicando el usuario y el momento de la modificación, así como el cambio realizado en este. Visible según configuración del proyecto
- Ubicación en mapa: En caso de disponer contratado el módulo de GIS propio de MantTest permite modificar y visualizar la ubicación del activo en un entorno gráfico.
- Etiqueta identificativa: Muestra la codificación del activo en caso de disponer de códigos QR, códigos de barra o tags NFC vinculados a este.
- Parámetros de lectura: Para aquellos activos que en sus operaciones de mantenimiento tengan parámetros de lectura vinculados, permite definir los rangos mínimos y máximos aceptables para estos. Desencadenando en caso de incumplimiento en la generación de ordenes predictivas.
- Histórico del activo: Visualiza el histórico de ordenes vinculado al activo mostrando la información detallada de las últimas 5 actuaciones y permitiendo una navegación rápida al listado completo de estas.
Estas son solo unas de las muchas funcionalidades planificadas, ¡síguenos si quieres estar al corriente de las nuevas actualizaciones! Y si quieres profundizar en cualquiera de las mejoras o ya eres cliente de MantTest y deseas poder utilizar la nueva web sin coste alguno, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.