Iris JG en acción: optimizando la gestión de espacios y recursos
En TEST JG seguimos impulsando la digitalización en la gestión de edificios e infraestructuras. Iris JG, nuestra plataforma para la gestión integral del edificio, ya está operativa en diversos entornos. Su objetivo es facilitar la administración de espacios, recursos y mantenimiento. Hoy queremos compartir un caso práctico de cómo Iris JG ayuda a mejorar la operativa diaria en las organizaciones que lo utilizan.
Una plataforma integrada para optimizar la gestión inmobiliaria
Iris JG ofrece a empresas y usuarios una solución centralizada para:
- Gestión del mantenimiento y limpieza de instalaciones
- Reserva de salas y espacios para reuniones y eventos
- Reserva de puestos de trabajo
- Reserva de plazas de parking
Todas estas acciones pueden realizarse de forma intuitiva a través de un mapa interactivo. Con solo unos clics, los usuarios acceden a la información y gestionan sus necesidades en tiempo real.
Además, la plataforma permite importar planos 2D y 3D. Esto facilita la definición de zonas y espacios, integrando la información del edificio en un solo sistema.
Gestión eficiente de espacios y reservas
La administración de salas de reuniones y espacios compartidos es un reto en cualquier edificio. Iris JG simplifica este proceso permitiendo a los usuarios reservar salas de forma rápida y sin intermediarios. Desde su interfaz, pueden consultar la disponibilidad en tiempo real y seleccionar la mejor opción.
Además, Iris JG también permite la gestión de reservas de puestos de trabajo, una funcionalidad útil en cualquier tipo de oficina. Ya sea para hot desking, escritorios compartidos o puestos fijos, los usuarios pueden asegurarse un espacio según sus necesidades.
Por último, es posible gestionar plazas de aparcamiento, un recurso limitado en muchas instalaciones. Con su sistema de reservas, los usuarios pueden planificar con antelación, reduciendo la incertidumbre y mejorando su experiencia.
Además, la plataforma permite invitar a otros miembros de la organización a una reserva. Los invitados reciben notificaciones automáticas y la reserva se refleja en su calendario.
Creación y seguimiento de tickets para el mantenimiento
El mantenimiento de un edificio requiere una gestión eficaz de incidencias. Iris JG permite generar tickets de facility management de manera ágil y estructurada.
Los usuarios pueden reportar incidencias indicando ubicación, descripción del problema y adjuntando archivos como fotos o documentos. Los responsables asignan prioridades, recursos y tiempos de resolución, reduciendo tiempos de respuesta y mejorando la eficiencia.
Integración con modelos BIM
Iris JG va más allá de la gestión de espacios. La plataforma permite importar modelos BIM, proporcionando una visión detallada del edificio.
Esta funcionalidad facilita la planificación de intervenciones y la optimización de recursos. También permite localizar elementos dentro del edificio con mayor precisión.
Acceso seguro y ágil mediante login corporativo
Las organizaciones pueden integrar Iris JG con su sistema de autenticación sin necesidad de crear usuarios adicionales.
Gracias a los protocolos SAML y OIDC, la plataforma se conecta con Active Directory. Los empleados acceden con sus credenciales habituales, mejorando la seguridad y la experiencia de usuario. Además, la organización evita gestionar bases de datos duplicadas y reduce posibles incidencias de acceso.
Iris JG sigue creciendo en la gestión de smart buildings
Con estas funcionalidades, Iris JG se consolida como una herramienta clave para la gestión inteligente de edificios. La digitalización del facility management optimiza procesos internos, mejora la experiencia de usuario y maximiza la eficiencia operativa.
Desde TEST JG seguimos evolucionando la plataforma, ampliando sus funcionalidades y adaptándola a las necesidades del sector. Nuestro objetivo es seguir facilitando la digitalización y mejorar la gestión de espacios de forma más eficiente y sostenible.
Seguimos avanzando juntos.