MantTest.net disposa de la possibilitat d’introduir massivament els equips, a partir d’una plantilla Excel a nivell d’usuari. Això permet la ràpida introducció de nous edificis i clients, sense la necessitat de contactar amb els serveis de Test JG i a partir d’un sistema que controla els possibles errors que l’usuari pugui cometre.
Per realitzar la importació, serà prèviament necessari descarregar-se una plantilla amb dades pròpies del projecte, per aquesta fase ens dirigirem al punt de “Exportar / Importar Inventari”.
Un cop iniciada l’exportació, se’ns demanarà una ubicació en la qual guardar l’arxiu Excel.
Aquest Excel serà el que s’haurà d’utilitzar per a la importació de manera exclusiva.
L’Excel està format per tres pestanyes, dues de les quals han de contenir informació del projecte ja descarregada (Zones i gammes).
La pestanya restant, la d’actius, és la que permet la pujada d’equips mentre s’alimenta de les altres dues per a la seva definició.
Gammes
Aquesta pestanya és exclusivament informativa i no permet modificacions, en ella es mostren les gammes definides en el projecte, i a les quals es permetrà vincular els actius posteriorment definits.
En aquesta pestanya apareixeran pre-carregades les zones gestionables seleccionades en el moment de l’exportació i totes les seves zones filles. Aquestes zones seran utilitzades per especificar la ubicació dels diferents actius, així com les noves zones definides a partir de l’Excel.
Per definir una nova zona, s’haurà d’especificar el seu codi i el seu nom i posteriorment indicar quina és la seva zona pare a partir de les ja definides en el Excel, posteriorment s’haurà d’indicar la tipologia de la zona.
No cal definir totes les zones filles a les files inferiors a aquesta, però sí que es considera una forma fàcil i entenedora de fer la definició.
A partir de les dades introduïdes, l’Excel automàticament establerta la ruta de la zona a partir d’una fórmula pre-carregada. Perquè això sigui possible i en el cas que s’hagin d’introduir més zones que les que línies preparades hagi, s’hauran de seguir les indicacions contingudes en el Excel per ampliar el rang.
Actius
Aquesta pestanya és el nucli del sistema d’importació, no conté informació precarregada, a causa que la seva finalitat és la d’introduir els actius definits en ella.
Per a la introducció dels actius s’haurà primer especificar les dades pròpies de la fitxa d’actius que els contingui introduint un codi únic no existent en MantTest.net, el nom de l’equip i la gamma a la qual pertany. Una vegada introduïda la gamma el mateix Excel proposarà la instal·lació a què pertany l’equip encara que si es desitja aquest camp es pot modificar.
Un cop definits les dades de la fitxa d’actiu es procedirà a la definició de l’actiu en si, per a això és imprescindible definir la zona de l’actiu, així com el nombre d’unitats que aquest conté. El concepte de nombre d’unitats major d’un es sol utilitzar per actius la diferenciació no és molt important. Un exemple, serien les lluminàries que no és interessant conèixer el detall de cadascuna, però si el nombre global d’elles per estada o planta.
En el cas de desitjar definir una fitxa d’actiu amb més d’un actiu s’haurà d’introduir una nova línia amb les mateixes dades per a les columnes d’equip però personalitzant la resta de dades de l’actiu, zona, núm unitats, característiques …
A més de les dades obligatòries per a la definició de l’actiu, anteriorment comentats, també és possible la introducció de característiques pròpies de l’actiu, ja siguin les existents per defecte en MantTest.net, marcades en verd, com qualsevol altra que l’usuari desitgi, marcades en un color rosaci.
Per a la introducció de característiques especificades per l’usuari, aquest haurà de seleccionar la capçalera de la columna i mitjançant un desplegable seleccionar la característica desitjada. A continuació aquesta columna quedarà reservada per a la definició d’aquesta característica en els diferents actius.
Gestió d’errors
Atès que es tracta d’un Excel d’introducció de dades de forma massiva, en la qual Test JG no intervé i per evitar possibles errors de definició, que alteressin el correcte funcionament de la base de dades, l’Excel i el seu procés d’importació contenen diferents protocols i comprovacions, que garanteixen que aquest no s’incorpori al programari fins que no estigui correctament definit.
Un cop definida en la seva totalitat l’inventari en la plantilla Excel, haurem de procedir a la seva pujada al programa, per això ens dirigirem a l’apartat de “Exportar / Importar Inventari” i importarem l’Excel de treball des de la pestanya de “Importar”.
En el cas que l’Excel aquest correctament definit un cop importat sortirà un missatge de conformitat que ens informarà que les dades han estat carregats correctament.
En el cas que hi hagi males definicions en el Excel o incompatibilitats MantTest.net detectarà aquestes i ens retornarà un Excel per realitzar les correccions oportunes.
Un cop guardat al nou Excel, haurem de treballar exclusivament amb aquest i no amb el de la definició inicial.
En el nou Excel apareixeran detallats, a la columna de més a la dreta els errors, aquests faran esment tant a la definició de zones com a la d’actius apareixent cada error en la seva pestanya corresponent.
Un cop modificats tots els errors del Excel, s’haurà de pujar l’última versió d’aquest a MantTest.net. Si no es detallen errors el procés haurà finalitzat mentre que si detecta algun nou error s’haurà de seguir amb el procés de depuració a partir del nou Excel facilitat.
